ईमेल लिखते वक्त कुछ ध्यान देने वाली बातें -

आरंभ में ही इमेल लिखने का हेतु बताएँ। भेजे गए ईमेल का उत्तर लिख रहे हैं तो संदर्भ दे दीजिए। मान लीजिए किसी ने आपकी सलाह पूछी हो तो उसे संक्षिप्त रूप में लिखिए। न्यायसंगत तथा सूक्ष्मता से स्पष्टीकरण करें। अंत में सूचनात्मक टिप्पणी दें। आप औपचारिक अथवा अनौपचारिक शैली का उपयोग कर सकते हैं। बिना माँगे कभी भी किसी को सलाह न दें और हाँ, सलाह भी उपायों सहित हो। इसके लिए अपनी राय तथा व्यक्तिगत अनुभव का संदर्भ दें।

उदाहरण के लिए